Toyo Tire Holdings of Europe GmbH / Toyo Tire Deutschland GmbH

Datenschutzerklärung

Datenschutz bei Toyo Tire Holdings of Europe GmbH / Toyo Tire Deutschland GmbH

Toyo Tire Holdings of Europe GmbH und Toyo Tire Deutschland GmbH (zusammen „Toyo Tires“) verpflichten sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundlage für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten fest, die wir über Sie als Besucher unserer Website oder unserer Räumlichkeiten oder beim Kontakt zu einem unserer Kunden, Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern erfassen.

Informationen, die wir über Sie erfassen

Wir können die folgenden Informationen über Sie erfassen und verarbeiten:

• Informationen, die Sie uns geben: Dies sind Informationen über Sie, die Sie uns beim Besuch unserer Website zur Verfügung stellen (z.B. wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen oder sich für eine Aktion oder ein Angebot registrieren), uns eine Visitenkarte (oder ähnliches) geben, Formulare, die Sie auf unseren Antrag hin ausfüllen oder mit uns per Telefon, Post, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Das beinhaltet zum Beispiel Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Informationen über Ihre Geschäftsbeziehung zu Toyo Tires (falls vorhanden), Informationen über Ihre berufliche Position, Ihren Hintergrund und Ihre Interessen sowie Informationen über von Ihnen erworbenen Produkte von Toyo Tires und den Ort, an dem Sie diese erworben haben.
• Informationen, die unsere Website und andere Systeme über Sie erfassen:
  • Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch einige Informationen über Sie und Ihren Besuch erfasst, einschließlich der Internet-Protokoll-(IP)-Adresse, die für die Verbindung Ihres Geräts mit dem Internet verwendet wird, und einiger anderer Informationen wie Ihr Browsertyp und -version und die Seiten auf unserer Website, die Sie besuchen. Unsere Website kann auch „Cookies“ auf Ihr Gerät herunterladen. Dies ist in unserer separaten Cookie-Erklärung.
  • Wenn Sie via E-Mail, Telefon oder über andere elektronische Kommunikationsmittel mit unseren Mitarbeitern und anderen Mitarbeitern kommunizieren, zeichnen unsere Informationstechnologiesysteme Details dieser Gespräche auf, manchmal einschließlich ihrer Inhalte.
  • Einige unserer Räumlichkeiten verfügen über eine Videoüberwachung, die Sie beim Besuch unserer Räumlichkeiten aus Sicherheitsgründen aufzeichnen kann.
• Sonstige Informationen: Wir können auch einige Informationen aus anderen Quellen erfassen. Zum Beispiel:
  • Wenn wir eine Geschäftsbeziehung zu dem von Ihnen vertretenen Unternehmen haben, können uns Ihre Kollegen oder andere Geschäftspartner Informationen über Sie geben, wie z.B. Ihre Kontaktdaten oder Angaben zu Ihrer Rolle im Rahmen der Geschäftsbeziehung.
  • Manchmal sammeln wir Informationen von Drittanbietern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen. Dies dient u.a. der Bekämpfung von Geldwäsche, Hintergrundüberprüfung und ähnlichen Zwecken, sowie zum Schutz unseres Unternehmens und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Die Verwendung Ihrer Daten durch uns

Wir können Ihre Daten für die folgenden Zwecke verwenden:

• um unser Geschäft zu betreiben, zu verwalten, zu entwickeln und zu fördern, insbesondere unsere Beziehung zu dem von Ihnen vertretenen Unternehmen (falls vorhanden), und für damit zusammenhängende Transaktionen - dazu gehören beispielsweise Abrechnungs- und Zahlungszwecke;
• um Gewinnspiele, Werbeaktionen und Angebote zu verwalten, die über unsere Website laufen;
• um den Betrieb, die Verwaltung und die Verbesserung unserer Website und unserer Räumlichkeiten sowie anderer Aspekte der Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte führen, zu gewährleisten und ggf. zu verbessern;
• um unser Unternehmen vor Betrug, Geldwäsche, Vertrauensbruch, Diebstahl von geschützten Materialien und anderen Finanz- oder Wirtschaftsverbrechen zu schützen; und
• um unseren gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zu verteidigen.

Wir können von Zeit zu Zeit die über Sie in unseren Systemen gespeicherten Informationen - einschließlich des Inhalts und anderer Informationen im Zusammenhang mit Ihrer E-Mail und anderer Kommunikation mit uns - zu Compliance- und Geschäftsschutzzwecken wie oben beschrieben überprüfen. Dies kann Überprüfungen zum Zwecke der Offenlegung von Informationen, die für Rechtsstreitigkeiten relevant sind, und/oder Überprüfungen von Aufzeichnungen, die für interne oder externe behördliche oder strafrechtliche Untersuchungen relevant sind, umfassen. Soweit nach geltendem Recht zulässig, werden diese Überprüfungen in angemessener und verhältnismäßiger Weise durchgeführt und auf einer geeigneten Führungsebene genehmigt. Dies kann letztendlich die Offenlegung Ihrer Informationen an Behörden und Gegenparteien von Rechtsstreitigkeiten beinhalten, wie nachfolgend beschrieben. Ihre E-Mails und sonstigen Mitteilungen können auch gelegentlich von anderen Personen als dem Mitarbeiter, mit dem sie für gewöhnliche Geschäftszwecke ausgetauscht werden, eingesehen werden (zum Beispiel, falls notwendig, wenn der gewohnte Gesprächspartner nicht im Haus ist oder Toyo Tires verlassen hat).

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so weit wie nötig verarbeiten, damit wir die oben beschriebenen Zwecke verfolgen können, und auch nur dann, wenn wir zu dem Schluss gekommen sind, dass unsere Verarbeitung Sie oder Ihre Privatsphäre nicht in einer Weise beeinträchtigt, die unser berechtigtes Interesse an der Verfolgung dieser Zwecke außer Kraft setzt. In Ausnahmefällen können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder anderweitig zu verarbeiten. Wir werden Ihnen, wenn wir Sie um Informationen zu Ihrer eigenen Person bitten, mitteilen, ob die Bereitstellung der angeforderten Informationen zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder ob sie rein freiwillig erfolgt und es für Sie daher keine Auswirkungen hat, wenn Sie uns diese Informationen nicht geben. Andernfalls sollten Sie davon ausgehen, dass wir die Informationen für unsere Geschäfts- oder Compliance-Zwecke (wie oben beschrieben) benötigen .

Offenlegung und internationaler Transfer Ihrer Daten

Wir können personenbezogene Daten über Sie offenlegen, wenn dies für die verschiedenen, oben genannten Zwecke erforderlich ist:

• an andere Mitglieder der Unternehmensgruppe Toyo Tires;
• an Ihre Kollegen innerhalb des von Ihnen vertretenen Unternehmens;
• an Dienstleister, die unsere Website oder andere IT-Systeme hosten oder Ihre Daten in unserem Namen unter strengen Vertraulichkeits- und Sicherheitsvorkehrungen speichern oder verarbeiten;
• an eine Person, die unser Geschäft und unser Vermögen oder relevante Teile davon übernimmt; oder
• unter außergewöhnlichen Umständen:
  • an zuständige Regulierungs-, Strafverfolgungs- und andere Behörden oder Gegenparteien von Rechtsstreitigkeiten, auch in einem anderen Land oder Gebiet; oder
  • wenn wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind.

Diese Offenlegungen können die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland beinhalten. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass dies auch Übertragungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums / Deutschlands beinhalten kann, die keine ähnlich strengen Datenschutzbestimmungen haben. In Fällen, in denen wir personenbezogene Daten an andere Mitglieder der Unternehmensgruppe Toyo Tires oder unsere Dienstleister weiterleiten, stellen wir sicher, dass unsere Vereinbarung mit letzeren den Datenübermittlungsvereinbarungen unterliegen, die darauf abzielen, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu Bedingungen zu gewährleisten, die von der Europäischen Kommission zu diesem Zweck genehmigt wurden. Bitte kontaktieren Sie uns (siehe unten), wenn Sie wissen möchten, ob es solche Vereinbarungen gibt, oder um gegenbenenfalls eine solche Vereinbarung einsehen zu können.

Aufbewahrung und Löschung Ihrer Daten

Wir werden die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, löschen, wenn wir sie nicht mehr benötigen.

Beachten Sie, dass wir, wenn Sie ein Ansprechpartner bei einem unserer Kunden, Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern sind, einige begrenzte Informationen über Sie aufbewahren können - auch wenn wir wissen, dass Sie das von Ihnen vertretene Unternehmen verlassen haben - so dass wir eine kontinuierliche Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten können, falls und wenn wir wieder mit Ihnen in Kontakt treten und Sie ein anderes Unternehmen vertreten.

Ihre Rechte

Laut Datenschutzrecht haben Sie möglicherweise ein Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und zu einigen damit zusammenhängenden Informationen. Sie können auch verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten korrigiert oder gelöscht werden. Sie können unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit widersprechen, und Sie haben möglicherweise das Recht, der Verarbeitung einiger oder aller Ihrer personenbezogenen Daten in einigen anderen Fällen zu widersprechen (und deren Löschung zu verlangen).

Kontaktieren Sie uns

Wir antworten gerne auf Fragen, Kommentare und Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung und zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten. Senden Sie diese bitte an: 

Toyo Tire Holdings of Europe GmbH
Datenschutz
Halskestr.3-5
D - 47877 Willich
E-Mail: dataprotection@toyotires.eu

Beschwerden zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können aber auch eingereicht werden bei:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Änderungen zu dieser Erklärung

Alle künftigen Änderungen zu dieser Datenschutzerklärung werden auf dieser Website bekanntgegeben (unter www.toyo.de). Schauen Sie bitte regelmäßig auf dieser Webseite nach, um sich über Änderungen auf dem Laufenden zu halten.